문서이관 모빌랙이전설치 체크포인트 5가지
등록일2024. 09. 23
조회수47
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안녕하세요. 어느덧 천고마비의 계절이 다가왔습니다.
책 읽기에 참 좋은 계절이죠. 많은 직장인들은 매일같이 서류들을 읽는데요.
업무와 가장 밀접하면서도 중요한 보안 자료들입니다.
간혹 이러한 서류들을 옮겨야 할 일이 생기는데요. 중요한 만큼 아무에게나 맡겨서는 안 됩니다.
오늘은 문서이관 및 모빌랙이전설치 시 확인해봐야 할 체크포인트 5가지를 알려드리겠습니다!
1. 박스포장
보안문서들은 가급적 외부에 노출되지 않도록 박스에 포장하여 옮기는 것을 추천 드립니다.
단점은 박스는 일회성 자재이기 때문에 비용이 비쌉니다.
만약 예산이 한정적이고 건물 내, 단지 내, 근거리 등으로 옮기는 경우에는 바구니 사용을 고려해볼 수 있습니다.
실제로 외부로 운반하지 않고 건물내에서 이동하는 경우에는 바구니를 사용하는 경우가 많습니다.
2. 탑차 사용
위와 마찬가지로 기본적으로 문서는 외부에 노출되는 것이 좋지 않기 때문에
박스에 포장했더라도 탑차를 사용하는 것이 좋습니다.
단점도 역시 마찬가지로 일반 카고차량에 비해 비용이 비싸다는 점입니다.
예산이나 중요도를 고려하여 카고차량을 이용할 때도 있지만 대부분은 탑차를 사용합니다.
(가격차이가 아주 많이 나지는 않습니다.)
3. 봉인씰
탑차를 사용할 때 차량 문에 봉인씰을 부착하여 이동하면 더 안전합니다.
물론 이것도 다 비용이지만 중요도가 높은 문서이관 시에는 이렇게 진행해야 합니다.
실제로 저희를 이용하는 고객님들 중 상당수는 1~3번을 모두 적용하여 작업을 의뢰하고 있습니다.
*봉인씰에 대해 추가적으로 설명을 드리자면 플라스틱 재질의 케이블타이를 생각해주시면 됩니다.
넓은 면에 고유번호가 적혀 있어 출발지와 도착지에서 번호가 일치하는 지 확인하면
중간에 문이 열린 적이 없는지를 알 수 있습니다.
4. 정보보호인증
모두들 우리가 전문업체라고 말합니다.
그 사실을 확인할 수 있는 가장 객관적인 방법은 ISO-27001 정보보호인증을 취득했는지를 확인하는 것입니다.
보안문서를 다루는 진짜 전문업체라면 기본적으로 취득하고 있어야 하는 인증서입니다.
혹시나 그에 준하는 다른 인증이 있다면 참고하셔도 좋습니다.
5. 보험
문서유출과 같은 사고가 발생하면 당연히 안 되겠지만
혹시 모를 사고에 대비한 보험을 확인해주시는 것도 좋습니다.
개인정보배상책임보험과 영업배상책임보험(문서관련)에 가입되어 있는지 확인하면 좋습니다.
혹은 그에 준하는 보험에 가입되어 있는지 확인해주세요.
중요한 것은 적재물과 같은 것이 아닌 문서와 관련된 보험에 가입되어 있는지 체크해야 합니다.
그래야 사고발생 시 보험적용을 받을 수 있습니다.
1~3번은 작업에 필요한 요소라면 4~5번은 안전장치라고 할 수 있습니다.
물론 저희는 1~5번 모두에 해당됩니다^^
다음으로 모빌랙이전설치 시 확인해야 할 것에 대해 이야기 드리겠습니다.
모빌랙이전설치 체크포인트
문서만 옮길 때도 있지만 모빌랙이나 책장, 앵글랙 등의 이전설치가 필요한 상황도 있습니다.
이건 간단합니다. 해당 작업도 함께 해줄 수 있는지 확인해주시면 됩니다.
그 중에서도 모빌랙은 전문기술을 필요로 하기 때문에 가능한 곳이 많지 않습니다.
무리해서 설치하면 문이 잘 안 열리거나 쉽게 고장 날 위험이 있으니
꼭 전문업체를 통해 이용하시는 것을 권장 드립니다.
물론 저희는 모빌랙설치도 완벽하게 해드립니다^^
문서이관 모빌랙이전이 필요하시다면 연락주세요. 고객님의 소중한 정보를 안전하게 옮겨 드립니다!
