일사천리팩토리
오이사
안녕하세요. 기업이전 전문업체 일사천리시스템입니다.
사무실이사 준비를 하다 보면 박스에 무엇을 적어야 할지부터 고민됩니다.
이름만 쓰면 되는지, 책상이나 PC에도 같은 표시를 해야 하는지 헷갈리실 수 있는데요.
물품표는 새 사무실에서 짐을 놓을 위치를 알려주는 표시입니다.
층, 부서, 좌석 번호를 적고 배치도에도 같은 번호를 표시해두면 됩니다.
박스가 여러 개라면 전체 수량과 박스별 번호까지 함께 적어주세요.
물품표를 먼저 붙였다가 좌석이 바뀌면 다시 고쳐야 합니다.
새 사무실의 부서 위치와 좌석 번호를 정한 다음, 그 번호에 맞춰 작성해주세요.
예를 들어 영업팀이 3층 A구역을 쓴다면 좌석을 A-01, A-02처럼 구분할 수 있습니다.
출입구, 회의실, 서고, 복합기 위치도 배치도에 함께 표시해두면 공용 집기를 놓을 때도 편합니다.
책상에는 A-12라고 적고 박스에는 12번이라고만 적으면 다른 구역과 헷갈릴 수 있습니다.
배치도와 물품표의 표기는 똑같이 맞춰주세요.
개인 박스라면 도착할 층과 부서, 좌석 번호, 물품 종류, 박스 번호를 적습니다.
아래는 작성 예시입니다. 실제 사용하는 양식은 이사 담당자와 맞춰주시면 됩니다.
| 대상 | 물품표에 적을 내용 |
|---|---|
| 개인 박스 | 3층 / 영업팀 / A-12 / 개인서류 / 1번, 총 3박스 |
| PC, 모니터 | 3층 / 영업팀 / A-12 / PC 본체 또는 모니터 |
| 공용 캐비닛 | 3층 / 공용서고 / C-02 / 캐비닛 |
| 회의실 의자 | 4층 / 회의실 B / 의자 1번, 총 6개 |
한 사람이 박스 세 개를 썼다면 세 박스 모두 도착 위치를 적어야 합니다.
각각 1번, 2번, 3번으로 나누고 ‘총 3박스’라고 표시하면 도착 후 수량을 확인하기 좋습니다.
PC와 모니터, 키보드, 케이블도 같은 좌석 번호로 구분해주세요.
이름은 필요한 경우 함께 적되, 고객명이나 계약 내용처럼 외부에 드러낼 필요가 없는 정보는 적지 않는 것이 좋습니다.
박스 위쪽에만 붙이면 다른 박스가 올라갔을 때 표시가 가려집니다.
위와 옆에서 모두 확인할 수 있게 표시하면 짐을 구분하기가 한결 수월합니다.
모니터 화면이나 가구 표면에 라벨을 바로 붙이면 접착 흔적이 남을 수 있습니다.
포장재 위에 표시하고, 어디에 붙일지 작업 담당자와 확인해주세요.
일사천리시스템은 개인 물품 포장 서비스를 통해 포장부터 물품표 부착까지 도와드립니다.
부서와 이동 위치를 구분해 포장하며, 여러 층으로 나뉘어 이동하는 경우에는 색상 분류도 함께 활용합니다.
직원들이 직접 포장할 시간이 부족하다면 견적 상담 때 함께 요청해주세요.
새 사무실로 가져갈 가구 옆에 버릴 가구가 함께 놓여 있으면 현장에서 다시 확인해야 합니다.
물품표에 ‘이전’, ‘보관’, ‘폐기’를 분명하게 적고 담당자에게도 알려주세요.
색상 스티커를 사용하더라도 글자를 함께 적는 것이 좋습니다.
아직 처리 여부를 정하지 못한 물건은 ‘담당자 확인’으로 분리해두세요.
일사천리시스템은 사무실이사와 함께 창고보관, 집기폐기, 청소 등을 상담받을 수 있습니다.
필요한 작업을 미리 정해두면 이사 일정에 맞춰 함께 조율하기 좋습니다.
박스와 집기가 제자리에 도착해도 PC와 전화가 연결되지 않으면 바로 일하기 어렵습니다.
짐을 옮기는 일정과 함께, 연결 작업을 누가 맡을지도 정해두셔야 합니다.
일사천리시스템의 바로부팅 서비스는 좌석 배치도를 바탕으로 PC와 키폰 연결을 도와드리는 서비스입니다.
PC 전원선, 모니터, 랜선과 전화기 연결 등을 진행하고 좌석별 상태를 확인합니다.
바로부팅은 이사 비용과 별도로 비용이 발생하며, 회선 개통이나 서버 설정이 필요하면 해당 작업 범위도 따로 협의해야 합니다.
사전 상담은 MC, 무빙컨설턴트가 진행하고 작업 현장에서는 PM, 현장 총괄 담당자가 이전 과정을 관리합니다.
개인 물품 포장부터 전기, 네트워크, 청소까지 필요한 내용을 한 번에 상의할 수 있다는 것이 일사천리시스템의 장점입니다.
A. 층, 부서, 좌석 번호를 함께 적어주세요.
이름만으로는 새 사무실의 어느 자리에 놓아야 하는지 알기 어렵습니다.
배치도와 같은 번호를 적고 이름은 보조로 사용하시면 됩니다.
A. 개인 이름보다 놓을 장소를 적어주세요.
‘3층 공용서고 C-02’, ‘4층 회의실 B’처럼 표시하면 됩니다.
공용 물품을 확인할 부서 담당자도 정해두시면 좋습니다.
A. 일반 사무용 개인 물품의 포장을 요청하실 수 있습니다.
책상 위 서류와 문구류, 케이블 등이 대상이며 구체적인 범위는 상담 때 정합니다.
현금, 신분증, 지갑, 개인용 USB 등 귀중품은 직접 챙겨주세요.
A. 배치도와 물품표를 함께 수정하고 현장 담당자에게 알려주세요.
기존 표시가 남아 있으면 두 위치 중 어디가 맞는지 헷갈릴 수 있습니다.
총무 담당자와 각 부서, 이사업체가 같은 최종 배치도를 사용하는지 확인해주세요.
사무실이사 준비가 막막하시다면 일사천리시스템에 문의해주세요.
이전 주소와 일정, 직원 수, 필요한 포장 범위를 알려주시면 무료 방문견적으로 안내해드립니다.
개인 물품 포장과 PC 연결까지, 우리 회사에 필요한 만큼 상담받아보세요.