오피스이사! 회사이전업체에 꼭 확인해야 할 7가지
등록일2025. 03. 17
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오피스이사를 준비할 때 가장 중요한 것은 전문적인 회사이사업체를 선택하는 것입니다.
하지만 단순히 저렴한 곳을 찾는 것이 아니라,
서비스의 질, 안전성, 일정 조율 능력, 사후관리까지 꼼꼼하게 따져봐야 합니다.
오늘은 회사이전을 계획할 때 반드시 확인해야 할 7가지 핵심 사항을 정리해 드릴게요.
1. 방문견적을 받아 정확한 비용을 파악하기
회사는 일반 가정보다 규모가 크고 작업이 복잡합니다.
전화 상담만으로 견적을 내기 어렵기 때문에 반드시 방문견적을 진행하는 업체를 선택하는 것이 좋습니다.
특히 사무 가구, IT 장비, 서류 보관함 등 물품의 양이 많거나
특수 장비(서버, 연구 장비, 모빌랙 등)가 있는 경우 방문견적을 받아야 정확한 비용과 일정 계획을 세울 수 있습니다.
2. 작업 범위를 명확하게 확인하기
회사이전업체마다 제공하는 서비스 범위가 다릅니다.
일반적인 운반 작업만 하는 곳이 있는가 하면,
포장, 분해·조립, 폐기물 처리, 입주 청소까지 포함된 서비스를 제공하는 곳도 있습니다.
사전 계약 시 어디까지 포함되는지 확인해야 나중에 추가 비용이 발생하는 일을 방지할 수 있습니다.
3. 보험 가입 여부 체크하기
사무실 이전 시에는 고가의 장비와 중요 문서들이 함께 이동합니다.
만약 이 과정에서 파손이나 분실이 발생했을 때 보상을 받을 수 있는지 확인해야 합니다.
전문업체라면 영업배상책임보험, 적재물배상책임보험 등에 가입되어 있어야 하며,
보장 한도를 사전에 체크하는 것이 중요합니다.
4. 일정 조율과 야간·주말 작업 가능 여부
업무 마비를 최소화하기 위해 야간 또는 주말 작업이 가능한 업체를 선택하는 것이 중요합니다.
특히 회사 규모가 크거나 층별로 이동해야 하는 경우라면 부서별 이전 순서를 조율해야 합니다.
사전 미팅을 통해 작업 예상 소요 시간과 세부 일정을 조율해야 차질 없이 이사를 진행할 수 있습니다.
일반 사무 가구뿐만 아니라 서버, 연구 장비, 대형 회의 테이블, 모빌랙 등 특수 장비가 포함된 경우에는
해당 장비를 안전하게 옮길 수 있는 전문 업체를 선택해야 합니다.
특히 서버은 전문 인력이 있어야 네트워크 연결과 재설치까지 원활하게 진행할 수 있기 때문에,
경험이 풍부한 업체인지 확인하는 것이 필수입니다.
6. A/S 및 사후관리 서비스 제공 여부
이사업체의 역할은 이삿날 짐을 옮기는 것으로 끝나지 않습니다.
사무 가구의 재설치 후 파손된 부분은 없는지, 정상적으로 사용할 수 있는지 확인하는 과정이 필요합니다.
작업 과정에서 문제가 발생했을 때 빠르게 대응해주는 업체인지도 중요합니다.
A/S 대응 속도가 느리거나 보상 기준이 애매한 경우, 업무에 큰 차질이 생길 수 있습니다.
7. 업체의 신뢰성과 인증 여부 확인하기
오피스이사는 한 번의 실수가 큰 피해로 이어질 수 있습니다.
따라서 전문성을 갖춘 회사이사업체인지 확인하는 것이 중요합니다.
경력이 오래되었거나, ISO-45001(안전보건경영시스템),
ISO-27001(정보보호) 인증을 받은 업체라면 신뢰할 수 있습니다.
또한 실제 고객들의 사례와 후기를 확인하여 업체의 평판을 검토하는 것도 좋은 방법입니다.
성공적인 이사를 위해 꼭 체크하세요!
회사이사는 단순한 짐 옮기기가 아닙니다.
업무 연속성을 유지하면서도 효율적이고 안전한 이전이 이루어져야 합니다.
방문견적을 통해 정확한 비용을 확인하고, 계약 전에 작업 범위를 꼼꼼하게 검토하세요.
보험이 제대로 가입된 업체인지 확인하고, 일정 조율과 특수 장비 작업도 가능한지도 체크해야 합니다.
무엇보다 작업 후 A/S가 원활하게 지원되는지, 그리고 업체의 신뢰성과 인증이 확실한지까지 따져본다면
예상치 못한 추가 비용이나 일정 차질 없이 회사이전을 진행할 수 있습니다.
저렴한 곳을 찾기보다 체계적인 계획과 경험이 있는 전문가에게 맡기는 것이 가장 중요합니다.
단순한 오피스이사가 아닌, 새로운 공간에서의 성공적인 출발이 될 수 있도록 준비하세요!
일사천리팩토리
오이사
